Erfolgsgeschichte
Von 8-10 Wochen Sales Cycle und Lead-Käufen wechselhafter Qualität zu einem eigenen Multichannel-Vertriebssystem mit Webinaren, Cold Mail, LinkedIn und Paid Ads — mit einer Conversion-Rate, die 60% über der ursprünglich geplanten liegt.
Zahlen, Daten, Fakten
80% CVRGeplant waren 50%, real liefert das System eine Conversion-Rate von rund 80% (Basic Report 250€ → Standardpaket 3.500€ netto)
WebinarVon 15 Anmeldungen (Nov 2025) auf 22-23 (Jan 2026) durch geschärfte Webinar-Titel, Paid-Ads-Bewerbung und Future-Interest-E-Mail-KampagneSales SystemCold Mail, LinkedIn Outbound, LinkedIn Ads, Meta Ads und Webinare — mit HubSpot als zentralem CRM inkl. Frontend-Offer-Tracking und Lead-Quelle-Attribution5 DealsKontinuierliche Upsells von März 2025 bis aktuell laufender Q3 2026, der Stammkunden-IndikatorVor der Zusammenarbeit
Ruth Schöllhammer
Co-Geschäftsführung
smartaxxess ist seit 6-8 Jahren am Markt, Sitz in München, und macht systembasierte Bewertung und Finanzierungsbegleitung für Startups und Gründer. Zwei Hauptleistungen: Erstberatung mit Geschäftskonzept-Analyse und Erfolgsprognose, und Finanzierungsbegleitung mit 100% Bürgschaft über die Partnerbank — aktuell primär die Commerzbank, weitere Banken im Onboarding. Die Produkttreppe: Basic Report 250€ als Einstieg, Standardpaket 3.500€ einmalig, Controlling-Paket 3.500€ jährlich. Förderfähig bis 80% in Ostdeutschland, 50% in Westdeutschland.
Beim Start der Zusammenarbeit im März 2025 lag der Jahresumsatz bei rund 600.000€ — aber das Vertriebssystem skalierte nicht. Sales Cycles lagen real bei 8-10 Wochen mit bis zu 25 Touchpoints pro Lead, ursprünglich kalkuliert mit nur 10 Tagen. Die Conversion-Rate lag bei 20%, und 170-180 Leads waren gleichzeitig in unterschiedlichen Phasen in Bearbeitung. Die Liquidität und der Ertrag standen unter Druck.
Davor hatte das Team verschiedene Ansätze ausprobiert: Lead-Käufe à 250-500€ (Qualität durchwachsen), Beraternetzwerk (aufgelöst wegen Qualitätsproblemen), Veranstaltungen, Blogbeiträge, Verbandsarbeit (Startup-Verband, German Accelerator), Facebook und LinkedIn Ads ohne Profi-Setup. Vieles davon hat punktuell funktioniert, aber kein Kanal lief als reproduzierbares, skalierbares System.
Ruth Schöllhammer
Co-Geschäftsführung
Nach der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit startete im April 2025 mit einem klassischen Zwei-Gleise-Setup: Strategie (ICP-Schärfung, Angebotsstruktur, Sales-Prozess) parallel zum technischen Aufbau mit Henrik Wolsky. ZCG-seitig zunächst geführt von Haniball Bet Sayyad, ab Anfang 2026 übernommen von Sandro Bausch. Aufgesetzt wurde ein Lemlist-Multichannel-System mit eigener Domain, Postfächern und Lemwarm-Aufwärmung, gekoppelt mit LinkedIn Outbound — Personal Branding für Ruth Schöllhammer nach dem gleichen Muster, das Johannes Zimmer selbst nutzt. Im ersten Jahr liefen ca. 15.000-16.000 Cold Mails durch das System.
Im zweiten Halbjahr 2025 kam Webinar-Marketing als Experten-Stage dazu — ein klares Format mit fester Struktur (Warum ist Bankfinanzierung schwierig? Was erwarten Kapitalgeber? Wie erfüllt man die Erwartungshaltung? Unser Ansatz), regelmäßige Frequenz, exklusivem Webinar-Angebot (Basic Report für 1€ statt 250€) und klarem Call-to-Action. Ab Anfang 2026 wurden Paid Ads systematisch dazugeschaltet: LinkedIn Ads für Webinar-Bewerbung, Meta Ads (in Kooperation mit Wachstum/Boxtum) für Zielgruppen wie Handwerker, die stärker auf Instagram unterwegs sind. Das HubSpot-CRM wurde dabei nicht nur als Datenbank genutzt, sondern als Tracking-Maschine: neue Properties für Frontend Offer (Webinar, Erstgespräch, Checkliste, Case Bundle), Webinar-Teilnahme-Status und automatisierte Deal-Erstellung aus Lead-Listen.
Der dritte Hebel war ICP-Differenzierung: smartaxxess hat sechs Unterzielgruppen identifiziert — von „Gründer ohne Plan" bis „2 Jahre am Markt mit Wachstumsfinanzierung" — und für Handwerker eine eigene Spielwiese aufgebaut (Cold Calling mit Liquidität/Factoring-Thema statt Krediten). Parallel läuft ein Case-Study-Programm mit echten Finanzierungsfällen als „Role Models" (z.B. Luka als erster veröffentlichter Case), eine Future-Interest-Liste mit 180+ Kontakten für Nurturing und eine geplante Webinar-Frequenz-Steigerung auf 14-tägig (ab Februar 2026) und wöchentlich (ab April 2026). Die Vorgabe der Partnerbank lautet 100 Abschlüsse pro Monat — mit 80% Conversion vom Basic Report ins SP1 ist das die mathematisch realistische Zielmarke, auf die das System gerade hochgefahren wird.
Leads sind die Grundlage für jedes Wachstum.
Wir übernehmen diesen Part für dich und zeigen dir transparent, wie unser System funktioniert. Trag dich ein und lerne, wie du sofort mehr Gespräche, mehr Umsatz und nachhaltige Strukturen aufbaust.
