Erfolgsgeschichte
Vom MICE-Sales-Repräsentanten ohne digitalen Vertriebsmotor zur strukturierten Outbound-Maschine – mit klarer Tool-Stack-Logik (Calendly, Sales-Heroes-Setup) und Fokus auf den deutschsprachigen Markt.
Zahlen, Daten, Fakten
SetupStrukturierte Termin-Generierung über Calendly etabliert
DACH FokusKlar abgegrenzte Markteintritts-Logik für den deutschsprachigen RaumMICESales-Pipeline für Meeting, Incentive, Conference, Event-Anfragen aufgebaut100% StrukturSales-Heroes-System – klare Skripte und strukturierte Nachfass-Logik für Stephanie etabliert.Vor der Zusammenarbeit
Stephanie
Ansprechpartnerin
SK Inspiring Hotels & Venues ist eine MICE-Sales-Repräsentanz mit Sitz in Deutschland, die einzigartige und privatgeführte Hotels und Venues in den deutschsprachigen Markt bringt. Die Agentur verbindet ausgewählte internationale Häuser mit Veranstaltungs-Planern, MICE-Buchern und Corporate Clients in DACH.
Vor der Zusammenarbeit stand SK Inspiring Hotels vor der typischen Herausforderung einer kleinen, hochspezialisierten Repräsentanz: hohe Qualität der Häuser, exzellentes Netzwerk in der Hotellerie, aber kein systematisierter Vertrieb mit planbarem Lead-Flow. Anfragen kamen über persönliche Beziehungen und Reputation, nicht über einen wiederholbaren Outbound-Prozess.
Ziel war es, die Sales-Strukturen so aufzusetzen, dass die spezifischen MICE-Zielgruppen (Eventplaner, Corporate Travel Manager, Incentive-Verantwortliche) systematisch erreicht werden, ohne die persönliche Note der Agentur zu verlieren.
Stephanie
Ansprechpartnerin
Nach der Zusammenarbeit
Im Zentrum stand der Aufbau eines digital-strukturierten Sales-Prozesses. Calendly wurde als zentrales Termin-Tool integriert, um den Buchungsfluss für MICE-Anfragen zu professionalisieren und den manuellen Koordinations-Aufwand zu reduzieren.
Stephanie wurde als zentrale Vertriebsrolle im Setup verankert und mit den Sales-Heroes-Bausteinen ausgestattet: klare Skripte für Erstgespräche, strukturierte Nachfass-Logik und eine Pipeline-Logik, die zur MICE-Buchungszyklen-Realität passt (lange Vorlaufzeiten, komplexe Stakeholder-Strukturen, Saisonalität).
Der Fokus lag bewusst auf dem deutschsprachigen Markt – also präzise Zielgruppen-Ansprache statt Streuverlust, kombiniert mit der Positionierung als kurzer Draht zu privatgeführten, hochwertigen Häusern. So entstand eine Repräsentanz, die ihre Stärke (Qualität und Netzwerk) mit einem skalierbaren Vertriebsmotor kombiniert.
Leads sind die Grundlage für jedes Wachstum.
Wir übernehmen diesen Part für dich und zeigen dir transparent, wie unser System funktioniert. Trag dich ein und lerne, wie du sofort mehr Gespräche, mehr Umsatz und nachhaltige Strukturen aufbaust.
