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Erfolgsgeschichte

Plans 4 Events x Zimmer Consulting

Von saisonalen Umsatz-Schwankungen zu planbarer Auslastung, durch strukturiertes LinkedIn-Marketing, messbare Leadgenerierung und einen klar definierten Vertriebsprozess.

Zahlen, Daten, Fakten

Resultate der Zusammenarbeit

40+ Leadsin den ersten Wochen, systematisch über Social Selling & Content generiert
20% QuoteAus Leads wurden zahlende Kunden durch klaren Vertriebsprozess
2+ Team mitgliederTeam erweitert, um gestiegenes Auftragsvolumen abzufangen
+45% Reach+45 % Reichweite – Sichtbarkeit auf LinkedIn durch konsistenten, zielgruppenrelevanten Content gesteigert

Vor der Zusammenarbeit

Ausgangslage

Vor der Zusammenarbeit

Daniel Stenkamp
Geschäftsführer

Vor der Zusammenarbeit war Daniel als Gründer von Plans for Events mit einem klassischen Agenturproblem konfrontiert: unregelmäßige Auftragslage und ein stark saisonabhängiger Vertriebsrhythmus.


In manchen Monaten war das Team komplett ausgelastet, in anderen herrschte Flaute. Die Akquise erfolgte weitgehend reaktiv, über Bestandskunden oder Empfehlungen – planbar war das nicht. Der hohe manuelle Aufwand und die schwankende Auslastung führten zu Stressspitzen, ineffizienten Abläufen und wenig Vorhersehbarkeit im Umsatz.


Ziel war es, eine klare Vertriebsstruktur zu schaffen, um kontinuierlich Anfragen zu generieren, eine stabile Pipeline aufzubauen und den Betrieb skalierbar zu machen. Dafür musste das Marketing professionalisiert, der Auftritt geschärft und ein System geschaffen werden, das unabhängig von Saisonphasen funktioniert.

Nach der Zusammenarbeit

Lösungsansatz

Nach der Zusammenarbeit

Im Coaching wurde der gesamte Vertriebsprozess von Grund auf strukturiert: klare Zielgruppen, messbare Contentstrategie und eine stringente Abfolge von Marketingaktivitäten.


Über LinkedIn wurde eine regelmäßige Posting-Struktur etabliert, die Plans for Events als strategischen Partner für messbares Eventmarketing positionierte. Dadurch stieg die Reichweite signifikant und brachte eine konstant wachsende Zahl qualifizierter Kontakte. Begleitet durch die Umsetzung von Lead-Kampagnen und Follow-up-Prozessen entstand ein skalierbarer Sales-Workflow. Der Fokus lag dabei auf Effizienz: weniger Zufall, mehr System.


Das Resultat: ein stabiler Zufluss an Leads, steigende Conversion-Raten und eine planbare Auslastung über das gesamte Jahr hinweg. Mit der wachsenden Nachfrage wurde das Team um zwei Mitarbeitende erweitert – die Basis für nachhaltiges Wachstum im Eventbereich.

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