Erfolgsgeschichte
Vom Einzelkampf zur skalierbaren Outbound-Maschine im B2B-Food-Sektor – mit Krankenhaus-Kampagne als Pillar-Case, 2.000 Mails/Woche Kapazität und klarem Zielgruppen-Shift.
Zahlen, Daten, Fakten
2.000 Mails / WocheOutbound-Kapazität durch 5 aufgewärmte E-Mail-Adressen
Pillar-CaseKrankenhaus-Kampagne erfolgreich abgeschlossen, bringt Wochen später noch Leads+3 MärkteNeue Kampagnen für Schulen/Kindergärten, Healthcare AT, NGOsApollo + LemlistVollständiger Outbound-Stack aufgesetzt und produktivVor der Zusammenarbeit
Sebastian Müller
Geschäftsführer
Boonian ist ein B2B-Food-Anbieter mit Fokus auf pflanzliche Produkte mit hohem Eiweißanteil. Der ursprüngliche Vertriebsfokus lag auf Contract Catering – einem heterogenen Markt mit teils wenig skalierbarem Bestand (Mini-Kantinen), schwer planbar und preissensibel.
Vor der Zusammenarbeit gab es operative Stärke im Produkt, aber kein systematisches Outbound-Setup, keine klar segmentierte Zielgruppe und keine wiederholbare Lead-Pipeline. Hinzu kam eine reale Herausforderung in der Wachstumsphase: Working-Capital-Belastung durch Einkaufskosten und ein wegbrechender Drittfinanzierer-Markt (Factoring, Fine Trading).
Sebastian brauchte einen Vertriebsmotor, der jenseits von Einzelbeziehungen und Handelsvertretern funktioniert – mit klarer Segmentierung, planbarem Lead-Flow und Skalierungsoption.
Sebastian Müller
Geschäftsführer
Nach der Zusammenarbeit
Der erste Hebel war ein Zielgruppen-Shift: weg vom heterogenen Contract Catering, hin zu Krankenhäusern als Pillar-Segment. Die Logik: höhere Planbarkeit durch halbjährliche Speisepläne, kontinuierlicher Bedarf an 365 Tagen im Jahr und geringere Preissensitivität.
Im Outbound wurde ein vollständiger Stack mit Apollo und Lemlist aufgesetzt. Fünf E-Mail-Adressen wurden aktiv aufgewärmt, was eine Kapazität von bis zu 2.000 Mails pro Woche schuf. Die Krankenhaus-Kampagne wurde zum Pillar-Case, der auch Wochen nach Abschluss noch Leads generierte – die Blaupause für die Folge-Kampagnen in Schulen, Kindergärten, Healthcare Österreich und NGOs.
Die Personalstrategie folgte dem Prinzip „Zuerst Menschen, dann Maschinen": Eine Mitarbeiterin (Jade) übernahm den AT-Markt und Follow-ups bei Bestandskunden, Junior-Rollen im Vertrieb wurden vorbereitet. Eine Musterbox und personalisiertes Video-Messaging wurden als Hebel für kleinere Accounts entwickelt. So entstand ein skalierbares Vertriebsmodell, das die Wachstumsphase trägt.
Leads sind die Grundlage für jedes Wachstum.
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